Ouvrir une succursale ou un bureau de représentation en Russie

Si vous avez une entreprise à l’étranger et souhaitez vous implanter en Russie, trois options s’offrent à vous :

• Bureau de représentation
• Succursale
• Filiale (société locale)

QU’EST-CE QUI LES DIFFÉRENCIE ?
Un bureau de représentation est une entité créée pour représenter et protéger les intérêts d’une société étrangère. Par exemple, il peut négocier des contrats au nom de la maison mère, superviser leur exécution, analyser le marché ou mener des campagnes publicitaires. En revanche, il ne peut pas exercer d’activité commerciale.
Une succursale est une structure similaire, mais avec des fonctions élargies : elle peut exercer toutes les activités de la société mère, mais sur le territoire russe. Ni la succursale ni le bureau de représentation n’ont la personnalité juridique.
Les succursales sont soumises à des restrictions en matière de réglementation douanière et de contrôle des changes. C’est pourquoi beaucoup d’entreprises optent plutôt pour une filiale locale (une SARL (OOO) ou une société par actions (AO)), dont le capital est détenu par l’entreprise étrangère. Une filiale dispose de ses propres actifs et passifs.
Cependant, les succursales et bureaux de représentation présentent des avantages :

• Ils peuvent transférer plus facilement des fonds vers la maison mère et être financés directement par celle-ci.
• Ils bénéficient d’un contrôle des changes allégé par rapport à une SARL.
• La direction d’une filiale locale peut prendre certaines décisions sans l’accord préalable des actionnaires, ce qui peut compliquer son contrôle.

COMMENT OUVRIR UN BUREAU DE REPRÉSENTATION OU UNE SUCCURSALE ?
Nous avons déjà publié des articles sur la création d’entreprise en Russie, les structures juridiques les plus courantes et les moyens d’étendre une activité étrangère dans le pays. Aujourd’hui, nous nous concentrons sur les bureaux de représentation et succursales.
Leur création passe par une procédure d’accréditation, plus complexe et coûteuse que l’enregistrement d’une SARL.

DOCUMENTS REQUIS POUR L’ACCRÉDITATION (2024)

• Demande d’accréditation
• Statuts de la société étrangère
• Extrait du registre du commerce du pays d’origine
• Preuve d’immatriculation fiscale dans le pays d’origine
• Décision d’ouverture d’une succursale/bureau en Russie
• Règlement intérieur de la succursale/bureau
• Procuration accordant des pouvoirs au responsable local

Frais d’État :

• 120 000 ₽ (pour la plupart des pays)
• 4 000 ₽ (pour les pays de l’Union économique eurasiatique)

⚠️ Attention : Les documents doivent respecter des exigences strictes en matière de signatures, d’apostilles, de traductions et de contenu. Une erreur entraînera un rejet et le paiement à nouveau des frais.

PROCÉDURE

1. Notification à la Chambre de Commerce et d’Industrie (CCI)

• La CCI certifie le personnel du bureau de représentation.
• Une lettre accompagnée des justificatifs d’activité en Russie doit être soumise.
• Des frais variables (selon le nombre d’employés et la méthode de dépôt) s’appliquent.

1. Accréditation par le Service Fédéral des Impôts (FNS)

• Le FNS enregistre la succursale/bureau et délivre un certificat.

1. Ouverture d’un compte bancaire russe et fabrication d’un sceau
2. Accréditation des employés étrangers (si nécessaire)

• La CCI doit valider leur statut.
• Des visas d’entrée en Russie seront requis.

OBLIGATIONS COMPTABLES ET FISCALES

• Comptabilité : Possible selon les normes internationales (IFRS).
• Fiscalité : Strictement conforme aux règles russes.
• Conseil : Externaliser cette gestion à un expert local peut s’avérer judicieux.

CONCLUSION
L’ouverture d’une succursale ou d’un bureau de représentation en Russie est plus complexe que la création d’une SARL, mais offre des avantages en termes de contrôle et de transferts financiers. Si vous envisagez cette solution, une assistance professionnelle est recommandée pour éviter les rejets coûteux.

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