Faire des affaires en Russie - Checklist

Les étrangers nous demandent souvent comment créer une entreprise en Russie. Bien que l’enregistrement d’une société semble simple, il existe des nuances importantes, surtout pour les ressortissants étrangers. Et comme vous le savez, créer une entreprise ne se limite pas à son immatriculation administrative.
Création de l’entreprise1) Le directeur
Avant de créer une SARL (appelée OOO en Russie), il faut déterminer le nombre d’associés et désigner un directeur (chef de l’entreprise). Le paradoxe : un directeur est un salarié, et un étranger doit – sauf exceptions – travailler avec un visa de travail. Une fois la société créée, il ne peut pas s’embaucher lui-même comme directeur. Plusieurs solutions existent : n’hésitez pas à nous contacter pour en discuter.
2) L’adresse légale
Une entreprise russe doit avoir une adresse physique réelle. Attention aux arnaques : certains propriétaires proposent des adresses fictives. Si l’administration fiscale découvre que l’adresse est fausse, l’entreprise risque une amende.

• Conseil : Visitez les locaux avant de signer un bail.
• Contrat de location : Les propriétaires proposent souvent des clauses déséquilibrées (ex. : expulsion en 24h sans préavis). Faites relire le contrat par un spécialiste.

3) Le régime fiscal
Le(s) fondateur(s) doit(vent) choisir parmi 4 régimes pour une SARL :

1. Régime général
2. Régime simplifié (USN)
3. Régime simplifié automatisé (ASN)
4. Régime agricole unifié (ESHN)

Chaque option a des restrictions et avantages. Pour choisir le meilleur système (ou en changer), contactez notre équipe.
Compte bancaire
Aucune entreprise ne peut fonctionner sans compte bancaire. Cependant :

• Certaines banques refusent les virements internationaux.
• D’autres appliquent des frais élevés.
• Solution : Comparez les conditions avant d’ouvrir un compte.

Nom et marque commerciale

• Nom de l’entreprise : Il doit être unique, sous risque de poursuites d’une société homonyme.
• Marque déposée : L’enregistrement est un processus complexe, réservé à des juristes spécialisés.

Gestion des employés1) Comptabilité
Même sans revenus, une entreprise doit :

• Déposer des déclarations fiscales.
• Respecter un « calendrier comptable » obscur pour les non-initiés.
• Solution : Engagez un comptable – ou externalisez cette tâche (nous pouvons vous aider).

2) Juriste
Même sans litiges, une entreprise a besoin de documents spécifiques :

• Consentements de traitement des données personnelles.
• Registre de sécurité incendie.
• Normes imposées par les services sanitaires, la protection des consommateurs, etc.

Un professionnel est indispensable pour s’y retrouver.
3) Recrutement d’étrangers
Les procédures sont strictes : un dossier incomplet entraîne un refus du Ministère de l’Intérieur. Notre équipe a l’expérience nécessaire pour vous accompagner.
Marketing
Sans publicité, pas de clients ! Le marketing en Russie a ses spécificités. Nous aidons les entrepreneurs à se promouvoir via :

• Yandex (moteur de recherche dominant).
• 2GIS (annuaire local).
• Avito (plateforme de petites annonces).
• Réseaux sociaux : VK, Telegram, Instagram.
• Création de site web.

Besoin d'aide juridique ? N'hésitez pas à nous contacter:
Tél: +7 909 961-19-09
Email: legalsolutions@inbox.ru
Notre adresse: Moscow, boulevard Zubovskiy, batiment 4/1, bureau 308

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