Comment recouvrer une créance auprès d’une entreprise russe

Cet article sera utile aux entreprises étrangères attendant un remboursement d’une société russe qui ne paie pas ou refuse de payer.
I. RÈGLEMENT AMIABLE
a) La première méthode : envoyer une LETTRE DE MISES EN DEMEURE au débiteur.
Pourquoi est-ce nécessaire?:
→ La mise en demeure permet de comprendre la position officielle du débiteur (s’il compte payer ou non). Elle peut aussi fournir des explications sur les retards de paiement, ce qui vous aidera à évaluer vos chances de succès en justice.
→ La mise en demeure est OBLIGATOIRE pour les litiges commerciaux. Sans elle, le juge rejettera votre demande.
Contenu de la lettre:

• Coordonnées de votre entreprise et de la contrepartie.
• Explication détaillée du litige et justification des demandes (arguments factuels et juridiques).
• Revendications claires (montant, délai de paiement, etc.).

Modalités d’envoi:

• Envoi par courrier recommandé avec accusé de réception à l’adresse officielle du registre du commerce (ou celle indiquée dans le contrat).
• La lettre est considérée comme reçue, même si le débiteur ne l’a pas physiquement acceptée.

Délai de réponse:

• Si aucune réponse n’est reçue sous 30 jours calendaires, vous pouvez saisir le tribunal arbitral (commercial).

b) La deuxième méthode : la MÉDIATION (règlement par un tiers neutre).

• Les parties signent un accord de médiation.
• La procédure dure au maximum 60 jours.
• Les accords conclus sont formalisés dans une transaction, qui a la force d’un contrat civil.
• Si l’accord est authentifié par un notaire, il devient un titre exécutoire.

II. RECOUVREMENT JUDICIAIRE
Si les démarches amiables échouent, vous devrez engager une action en justice.
Trois types de procédures possibles:

1. Procédure d’injonction de payer (ordonnance)
2. Procédure simplifiée
3. Procédure contentieuse standard

a) Procédure contentieuse standard

• Durée : 3 à 6 mois (voire plusieurs années en cas d’appels).
• Déroulement :
• Dépôt d’une assignation auprès du tribunal arbitral.
• Audiences avec convocation des parties (entre 2 et 20+ audiences).
• Jugement basé sur les preuves fournies.
• Exécution:
• Le jugement devient exécutoire après 1 mois (sans appel).
• En cas d’appel, la procédure dure 3 à 4 mois supplémentaires.
• Coûts élevés (honoraires d’avocats, frais judiciaires, expertises).
• Avantage: décision définitive (sans recours possible).

b) Procédure simplifiée

• Conditions:
• Créance ≤ 1 200 000 RUB (entreprises) ou 600 000 RUB (auto-entrepreneurs).
• Ou reconnaissance de la dette par le débiteur (avec preuves).
• Déroulement:
• Aucune audience : le juge statue sur dossier sous 2 mois.
• Jugement exécutoire après 15 jours (sans appel).

c) Procédure d’injonction de payer

• Durée: 10 jours.
• Conditions:
• Créance ≤ 750 000 RUB.
• Preuves irréfutables (relevés bancaires, reconnaissance écrite de dette).
• Risque: annulation facile à la demande du débiteur → obligation de relancer en procédure contentieuse.

III. MÉTHODES ALTERNATIVES
Si le jugement n’est pas exécuté malgré l’intervention des huissiers, vous pouvez :
1. Engager une procédure de FAILLITE contre le débiteur:

• Seuils:
• 2 000 000 RUB (entreprises).
• 500 000 RUB (particuliers/auto-entrepreneurs).
• Délai: dette impayée depuis plus de 3 mois.
• Option: regrouper vos créances avec d’autres créanciers pour atteindre le seuil requis.
• Durée: 1,5 à plusieurs années.

2. Engager la RESPONSABILITÉ SUBSIDIAIRE du dirigeant:

• Possible si la dette résulte de ses fautes de gestion.
• Condition préalable: ouverture d’une procédure de faillite.

Conclusion:
Le recouvrement en Russie exige une stratégie adaptée (mise en demeure, médiation, action en justice). En cas de solvabilité douteuse, la faillite ou la responsabilité subsidiaire du dirigeant peuvent être envisagées. Privilégiez les conseils d’un avocat local pour maximiser vos chances.


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