Comment fermer une entreprise en Russie?

Il est inutile d’expliquer pourquoi des entreprises sont contraintes de fermer, mais dans cet article, nous allons parler de la procédure à suivre en Russie et de la possibilité (ou non) de simplement abandonner une société inactive.

QUE SE PASSE-T-IL SI VOUS NE LIQUIDEZ PAS VOTRE ENTREPRISE?
Vous pourriez penser que si votre SARL (Société à Responsabilité Limitée) ne fonctionne plus, vous pouvez l’abandonner. Après tout, la procédure de liquidation est complexe et fastidieuse, et l’entreprise sera finalement radiée d’office par le Service Fédéral des Impôts (FNS), ce qui peut sembler une solution tentante. Cependant, cette décision peut entraîner des conséquences désagréables.
Même si une société inactive, sans revenus ni employés, n’a pas à payer d’impôts ou de cotisations sociales, elle doit régulièrement transmettre des déclarations aux autorités de contrôle. En cas d’absence de dépôt, le FNS et le Fonds Social infligeront des amendes à la SARL. De plus, Rosstat (Service Fédéral des Statistiques) peut sanctionner l’entreprise pour défaut de transmission des rapports statistiques. À noter que les propriétaires de l’entreprise sont également passibles d’amendes, et des sanctions répétées peuvent mener à l’expulsion du pays pour un étranger. Ainsi, il est préférable de fermer une société qui ne fonctionne plus.
Autre point important : vous pourriez croire que si votre entreprise a des dettes envers des partenaires ou des clients qui tentent de les récupérer via la justice, vous n’aurez pas à les payer – que ces dettes resteront indéfiniment liées à la société. En effet, si un entrepreneur individuel est responsable sur ses biens personnels, une SARL n’engage que son capital social. Mais ses dirigeants et associés peuvent être tenus responsables solidairement des dettes : c’est ce qu’on appelle la « responsabilité subsidiaire » en Russie.
Par exemple, si une entreprise est déclarée en faillite et que ses actifs sont insuffisants pour rembourser les créanciers, le tribunal peut exiger que le solde soit payé par la direction si celle-ci a contribué à l’insolvabilité. Donc, en cas de difficultés, faire semblant de ne pas être concerné ne fonctionnera pas.
Par ailleurs, comme mentionné, le FNS peut (mais n’est pas obligé de) liquider de force une entreprise inactive si deux conditions sont remplies :

• Aucune opération sur les comptes bancaires.
• Aucune déclaration fiscale depuis 12 mois.

Aujourd’hui, le FNS nettoie activement les registres des entreprises. Pour cela, des inspections sont menées : des agents se rendent à l’adresse officielle de la SARL pour vérifier si une activité y est réellement exercée. Si ce n’est pas le cas, la société est inscrite comme « non fiable » dans le registre national.
Cependant, si une entreprise est liquidée avec des dettes fiscales ou un défaut de déclaration, son dirigeant et son principal associé seront interdits de créer ou gérer une nouvelle SARL pendant plusieurs années (disqualification).
Les autorités fiscales vérifient rigoureusement la réalité des activités économiques et exigent une diligence raisonnable. Ainsi, les entreprises doivent s’assurer de la fiabilité de leurs partenaires. Si un fondateur ou un dirigeant a déjà été disqualifié, même il y a longtemps, les chances de collaboration s’annulent. De plus, l’accès aux appels d’offres et aux marchés publics sera bloqué.
Conclusion: si vous souhaitez continuer à faire des affaires en Russie à l’avenir, il est essentiel de liquider correctement votre SARL inactive. Notez que ces règles s’appliquent en Russie – dans d’autres pays, les procédures peuvent différer.
COMMENT LIQUIDER UNE ENTREPRISE?
Ce processus est long et complexe. Bien que les étapes ne portent pas de noms spécifiques comme en droit anglo-saxon (« dissolution », « winding up », etc.), la liquidation suit une procédure stricte.

1. Décision de liquidation

• Organisez une assemblée générale des associés ou rédigez une décision unilatérale si vous êtes l’unique fondateur.
• Dans le procès-verbal ou la décision, précisez:

1. La liquidation volontaire de la SARL.
2. La composition de la commission de liquidation (ou le nom du liquidateur unique). Ce rôle peut être assumé par le directeur, un comptable, un associé ou un tiers. Le liquidateur agira au nom de la société, y compris en justice, sans procuration.
3. La durée de la liquidation (maximum 1 an). Si vous indiquez 3 mois et que le processus prend plus de temps, une prolongation devra être demandée au tribunal arbitral (6 000 RUB de frais).
4. Déclaration au FNS

• Dans les 3 jours, notifiez la liquidation via le formulaire N° R15016.
• Sous 5 jours ouvrés, le FNS inscrira la société en cours de liquidation au registre (EGRUL). Dès lors, toute modification des statuts est impossible.

1. Information des créanciers

• Publiez un avis de liquidation dans le Bulletin des Registres Officiels (durée minimale : 2 mois). Pendant cette période, les créanciers peuvent réclamer leurs dus.
• Dans les 3 jours, enregistrez l’information dans le Fedresurs (Registre Fédéral des Faits Juridiques).
• Informez par écrit les créanciers connus.

1. Licenciement du personnel

• Avertissez les employés par écrit 2 mois à l’avance (3 mois en cas de licenciement collectif).
• Signalez la fermeture au service de l’emploi dans les mêmes délais.
• À l’issue du préavis, licenciez en versant :
• Une indemnité de licenciement.
• Une compensation pour les congés non pris.
• Le salaire moyen pendant la recherche d’emploi (max. 2 mois).

1. Bilan liquidatif intermédiaire

• Après 2 mois de publication, établissez un bilan intermédiaire (réalisable par un comptable).
• Faites-le approuver par les associés, puis transmettez-le au FNS avec une preuve de publication.

1. Remboursement des dettes (par ordre de priorité)

• Premièrement: indemnisation pour préjudice moral ou atteinte à la vie/santé (si applicable).
• Deuxièmement: salaires et indemnités des employés.
• Un mois après l’approbation du bilan:
• Taxes, cotisations sociales, amendes.
• Autres dettes restantes.

1. Bilan final et clôture

• Établissez un bilan final, approuvé par les associés.
• Dans le mois, déposez les dernières déclarations fiscales et sociales.
• Si des actifs subsistent, répartissez-les entre les associés.

1. Radiation définitive

• Déposez la demande de radiation au FNS (droit d’enregistrement : 800 RUB).

CONCLUSION
Comme vous l’aurez constaté, la liquidation d’une entreprise en Russie implique de nombreuses étapes techniques. Il est donc judicieux de faire appel à des experts pour gérer ce processus. Notre cabinet dispose d’une longue expérience en liquidation d’entités juridiques – n’hésitez pas à nous contacter pour une assistance professionnelle.


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