Apostilles et légalisation consulaire en Russie

Dans cet article, nous expliquerons comment rendre des documents russes valables à l'étranger.

Imaginons que vous ayez suivi des études supérieures en Russie. Pour obtenir un emploi à l'étranger, votre employeur potentiel devra vérifier l'authenticité de votre diplôme, car il ne sait pas à quoi ressemble un diplôme russe. Cette procédure s'appelle la légalisation (ou authentication en anglais). Les documents les plus souvent légalisés sont :

• les actes d'état civil (mariage, naissance, etc.),
• les certificats de casier judiciaire,
• les procurations,
• les diplômes et attestations.

Il existe deux méthodes pour légaliser un document :

1. La légalisation consulaire
2. L'apostille

Le choix dépend du pays de destination.
Remarque importante : Un document ne peut être légalisé que dans le pays où il a été émis !

1. Légalisation consulaire
La procédure se déroule comme suit :

1. Certification par un notaire : Obtenir une copie certifiée conforme du document.
2. Traduction assermentée : Faire traduire le document dans la langue du pays de destination, puis faire certifier la traduction par un notaire.
3. Validation par le ministère de la Justice : Faire authentifier le sceau et la signature du notaire.
4. Validation par le ministère des Affaires étrangères : Faire certifier le sceau du ministère de la Justice et la signature de son représentant.
5. Validation par le consulat du pays cible : Faire apposer le sceau du consulat sur le document.

Cette méthode est plus longue et coûteuse que l’apostille. Elle est principalement requise pour les pays d’Afrique et certains pays asiatiques (vérifiez la liste en ligne).

2. Apostille
L’apostille est une légalisation simplifiée. Il s’agit d’un autocollant ou d’un cachet apposé au verso du document (ou d’une copie notariée), confirmant son authenticité.
Conditions d’utilisation :

• L’apostille n’est valable que dans les pays signataires de la Convention de La Haye de 1961 (presque toute l’Europe, les Amériques, l’Australie, l’Inde, etc. – consultez la liste en ligne).
• La Russie étant membre de cette convention, vous pouvez :
• Apostiller un diplôme russe et l’utiliser en Espagne (par exemple).
• Ou apostiller un diplôme espagnol et l’utiliser en Russie.
• Pour un pays non-membre (ex. : la Jordanie), la légalisation consulaire reste obligatoire.

Coût et délai (2025) :

• Tarif : 2 500 RUB.
• Délai : 5 jours ouvrés maximum.

Important :

• La Russie ne délivre pas d’apostilles électroniques.
• Seuls les originaux ou copies notariées peuvent être apostillés (les scans sont exclus).

Où faire apostiller un document ?
L’autorité compétente dépend du type de document :

• Actes d’état civil (naissance, mariage, décès) → Services du Registre civil.
• Certificats de casier judiciaire → Ministère de l’Intérieur.
• Diplômes et titres académiques → Ministère de l’Éducation.

Besoin d’aide pour identifier l’organisme compétent ? Contactez-nous.

Faut-il un apostille par pays ?
Non. Si votre document est apostillé pour la France, il sera aussi valable au Royaume-Uni (tous deux membres de la Convention). Bien que l’on vous demande le pays de destination lors de la demande, l’apostille ne mentionne aucun pays et reste valable dans tous les États signataires.

Quand la légalisation est-elle inutile ?
Certains pays ont conclu des accords de reconnaissance mutuelle avec la Russie. Dans ce cas, ni apostille ni légalisation ne sont nécessaires. Exemples :

• Lituanie, Pologne, Ukraine, Chine,
• Plusieurs pays slaves du Sud,
• La majorité des États de la CEI.

La légalisation suffit-elle pour utiliser un document à l’étranger ?
Si la langue officielle du pays de destination n’est pas le russe, une traduction certifiée sera nécessaire. Idéalement, faites traduire le document dans le pays où il sera utilisé, car chaque État a ses propres normes de certification des traductions (sauf dans le cadre d’une légalisation consulaire, où la traduction doit être faite avant).


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