Plainte correcte auprès d'un entrepreneur - Russie

Depuis le 1er juin 2016, des amendements à la clause 5 de l'art. 4 du Code de procédure d'arbitrage de la Fédération de Russie, prévoyant le dépôt obligatoire d'une demande auprès d'une contrepartie pour 32 types de litiges.

La particularité de la rédaction d'une demande est que la loi ne contient pas de liste de ces exigences, mais elles sont bien connues d'un avocat pratiquant l'arbitrage, sur la base de la pratique de l'examen des affaires devant un tribunal d'arbitrage.

RÈGLES DE RÉDACTION D'UNE DEMANDE PRÉALABLE AU PROCÈS :

- La demande doit être adressée et envoyée à toutes les adresses connues. Votre adversaire au tribunal peut faire valoir que la procédure de réclamation n'a pas été suivie, ce qui signifie que l'affaire peut ne pas être examinée.

Vous devez envoyer une réclamation à la bonne adresse. Envoyez-la à l'adresse légale de l'entreprise, c'est-à-dire à l'adresse du domicile où l'entreprise est enregistrée selon le registre national unifié des personnes morales. Vérifiez que le contrat précise l'adresse postale de l'entreprise et envoyez-la. Le tribunal a besoin d'une preuve de l'envoi de la demande avec les documents relatifs au litige.

Moyens d'envoyer les demandes : par courrier électronique, par la poste russe ou un autre service postal, par l'intermédiaire de diverses messageries instantanées. Il est préférable d'envoyer votre réclamation par voie postale.

Comment soumettre une réclamation par courrier ?

Pour ce faire, vous remplissez un formulaire d'inventaire f. 107 (le formulaire peut être rempli sur le site web), vous inscrivez dans les lignes dans l'ordre "réclamation de" __ "____ 20__ en vertu du contrat ..., contrat ____, ordre de paiement" c'est-à-dire tous les documents et preuves sur la base desquels vos réclamations sont fondées.

- L'importance des revendications formulées dans la demande doit correspondre à l'importance des revendications que vous envisagez de formuler devant un tribunal. Dans le cas contraire, la demande de production peut être refusée.

- La demande doit contenir une liste des infractions commises par le débiteur et une référence détaillée à la réglementation juridique appliquée dans ces relations juridiques.

- S'il y a plusieurs débiteurs, ils doivent tous être indiqués dans la demande et des réclamations motivées doivent être adressées à chacun d'entre eux.

- Délai d'examen de la demande : après avoir présenté une demande, vous devez attendre 30 jours. Il s'agit de la période d'examen d'une réclamation fixée par la loi. Si vous présentez votre demande avant ce délai, le tribunal peut ne pas accepter la déclaration de créance parce que ce délai n'a pas expiré et qu'il est considéré que le débiteur peut encore éteindre les créances à l'amiable.

Ces conclusions se retrouvent souvent dans la pratique de la Cour d'arbitrage de Moscou (Décision de la Cour d'arbitrage de Moscou du 23 janvier 2020 dans l'affaire n° A40-241402 / 2019, Décision de la Cour d'arbitrage de Moscou du 20 décembre 2018 dans l'affaire n° 138502/2018, Décision de la Cour d'arbitrage de Moscou datée du 4 octobre 2019 dans l'affaire n° A40-176851 / 2019).

Une réclamation bien motivée permet d'entamer le processus de négociation avec le débiteur. Toute société commerciale fait appel aux services d'un avocat. Après avoir étudié la créance, l'avocat de l'entreprise du débiteur peut évaluer objectivement le litige et conseiller le chef d'entreprise sur le paiement préalable de la dette ou sur d'autres options de résolution du conflit. Telles sont les exigences de base auxquelles doit répondre toute créance. Cela vaut pour les réclamations au titre d'un contrat de service, les réclamations pour inexécution d'un contrat, les réclamations au titre d'un contrat de vente, les réclamations pour arriérés au titre d'un contrat, une réclamation au titre d'un contrat de bail, et d'autres encore.

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