Comment formuler une réclamation préalable valable en droit commercial russe?

Depuis le 1ᵉʳ juin 2016, les modifications de l'article 4-5 du Code de procédure arbitrale russe imposent une tentative de règlement amiable préalable pour 32 catégories de litiges commerciaux.

1. Fondement juridique
Bien que la loi ne détaille pas explicitement les exigences de la réclamation, la jurisprudence des tribunaux arbitraux (notamment la Cour d'arbitrage de Moscou) en a précisé les modalités.

2. Règles de formalisationA.
A. Transmission de la réclamation

• Destinataires :
• Adresse légale de l'entreprise (extrait du registre unifié des personnes morales) ;
• Autres adresses contractuelles mentionnées dans les documents.
• Modes d'envoi recommandés :
• Courrier postal avec accusé de réception (formulaire 107 russe) ;
• Courriel (si prévu au contrat).

Exemple de mention pour l'inventaire postal :
"Réclamation du [date] relative au contrat n°[X] du [date], pour défaut de paiement/inexécution des obligations..."
B. Contenu obligatoire

1. Correspondance exacte entre les demandes formulées et celles qui seront présentées au tribunal ;
2. Exposé détaillé des manquements du débiteur ;
3. Base juridique (références aux clauses contractuelles et textes de loi applicables) ;
4. Cas des codébiteurs : chaque responsable doit être individuellement cité.

C. Délai légal

• 30 jours : période impartie au débiteur pour répondre (art. 4-5 du CPA).
• Une saisine prématurée du tribunal entraînera le rejet de la demande (*cf. jurisprudence de la Cour d'arbitrage de Moscou, décisions n°A40-241402/2019, 138502/2018*).

3. Stratégie pratique
Une réclamation bien rédigée permet :

• D'engager des négociations avec le débiteur ;
• D'inciter son conseil juridique à recommander un règlement amiable ;
• D'optimiser la preuve pour une éventuelle procédure judiciaire.

Domaines d'application : contrats de service, vente, bail, retards de paiement, etc.

Notre expertise
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