Notre équipe d'avocats est depuis longtemps impliquée dans la résolution de litiges juridiques entre des entreprises étrangères et russes, et plus particulièrement dans la défense des intérêts de nos clients étrangers dans des affaires découlant d'accords de fourniture, de service ou de contrat.
Dans ces situations, notre équipe fournit une liste de services juridiques, allant du conseil sur les perspectives du litige à la représentation des intérêts du client dans les négociations avec la contrepartie, ainsi que devant les tribunaux, jusqu'au recouvrement effectif de la dette auprès du défendeur ou à l'exécution de son obligation.
Dans cet article, nous avons décidé de partager avec nos lecteurs les principales étapes par lesquelles les entreprises étrangères et leurs représentants en Russie doivent passer pour obtenir une véritable protection de leurs droits.
Étape 1. Étude du contrat et des documents de base.
Si votre contrepartie refuse de remplir ses obligations contractuelles, par exemple :
- refuse de payer la dette ;
- refuse de livrer les marchandises ;
- refuse d'effectuer un travail, de fournir des services ;
si toutes vos négociations avec un tel client sont au point mort et que vous comprenez qu'il vous faut saisir la justice, vous devez également prêter attention à ce qui suit.
Existe-t-il une clause dite "d'arbitrage" dans le contrat conclu avec cette contrepartie sur le renvoi des litiges devant un tribunal d'arbitrage et sur la loi applicable à ce contrat ?
1.1. Si une telle clause existe, tout litige découlant d'un tel contrat doit être résolu devant un tribunal d'arbitrage déterminé par les parties, en appliquant la loi du pays spécifié par les parties.
1.2. En l'absence d'une telle clause, le litige découlant du contrat doit être résolu par le tribunal russe du lieu d'enregistrement de l'organisation du défendeur. Dans ce cas, un juge russe appliquera la loi russe lors de la résolution d'un litige, ce qui découle directement de l'article 1211 du code civil de la Fédération de Russie (troisième partie) du 26 novembre 2001 N 146-FZ.
Étape 2. Protection judiciaire de votre droit.
En fonction des circonstances exposées à l'étape 1, la protection de vos droits peut être effectuée dans un premier temps en Russie ou à l'étranger.
1.1. La saisine d'une cour d'arbitrage international est généralement associée à la recherche d'avocats étrangers (parfois russophones), spécialistes de l'application du droit étranger.
Notre société peut vous aider à trouver de tels avocats, puis vous aider à faire exécuter un jugement en Russie.
1.2. Si votre affaire doit être jugée en Russie, il est généralement nécessaire de respecter l'algorithme d'actions suivant.
A) Envoi d'une lettre préalable au procès au défendeur (équivalente à une lettre de cessation et d'abstention), avec les exigences suivantes
- de payer la dette ;
- de livrer les marchandises ;
- de fournir des services.
Cette lettre doit être rédigée par écrit (en langue russe) et contenir vos demandes, ainsi que leurs motifs. Nous vous recommandons également de joindre à la lettre les documents sur lesquels vous fondez vos demandes (contrat, actes, factures, lettres de voiture, etc.).
Il est préférable d'envoyer les documents par la poste russe (il y a des bureaux de poste russes dans toutes les villes), avec un inventaire de la pièce jointe et un avis de réception de la lettre. Dans ce cas, vous aurez la preuve nécessaire des documents que vous avez envoyés, ainsi que la preuve de leur remise à la contrepartie, qui doit être soumise au tribunal.
B) Si vos demandes ont été rejetées par la contrepartie, saisissez le tribunal.
Dans notre pays, les litiges économiques, y compris ceux impliquant des entreprises étrangères, relèvent de la compétence des Cours fédérales d'arbitrage des États. Dans chaque région de Russie, il existe une telle cour, qui résout les litiges liés à l'activité entrepreneuriale et à d'autres activités économiques en tant que cour de première instance (juridiction primaire).
Les tribunaux de première instance portent un nom dérivé du nom de la région dans laquelle ils sont situés (par exemple, la Cour d'arbitrage de la ville de Moscou). Outre les tribunaux de première instance, il existe des cours d'appel, ou de deuxième instance, (deux cours par arrondissement judiciaire) et de cassation, ou de troisième instance (une cour par arrondissement judiciaire). Les décisions des juridictions inférieures sont portées en appel devant les juridictions supérieures.
Il est important de noter qu'en Russie, la participation obligatoire d'un avocat dans votre affaire n'est pas obligatoire. En d'autres termes, la déclaration peut être rédigée et déposée, par exemple, par le directeur de l'organisation. En revanche, seul un avocat agréé ou une personne ayant reçu une formation juridique supérieure ou un diplôme universitaire dans une spécialité juridique peut participer à la séance du tribunal.
Pour aller au tribunal, vous devez
1. Rédiger une déclaration de créance et y joindre tous les documents nécessaires ;
2. Payer la taxe d'État (la taxe dépend du montant de la demande) ;
3. Envoyer au défendeur, par l'intermédiaire de la poste russe, une copie de la déclaration et des documents qui y sont joints, accompagnée d'une lettre contenant un inventaire des pièces jointes et un avis de réception de la lettre ;
4. Joindre les documents confirmant le paiement de la taxe d'État (voir point 2) et l'envoi de la déclaration au défendeur (voir point 3) à la déclaration et l'envoyer à la juridiction.
Tous les documents écrits doivent être rédigés en langue russe, les procédures judiciaires se déroulent également en russe, c'est pourquoi la présence d'un avocat ou d'un défenseur parlant russe est nécessaire.
C) Attendez que la décision en votre faveur entre en vigueur.
Le procès doit être conclu dans un délai de deux mois à compter de la date d'acceptation de la demande par le tribunal, sauf s'il existe des raisons de prolonger ce délai.
Dans ce délai, le juge doit trancher votre litige. Cette décision peut faire l'objet d'un appel dans un délai d'un mois à compter de la date de sa fabrication complète.
Si la décision n'est pas contestée, elle entre en vigueur et peut être exécutée. Si elle est contestée par le défendeur et fait l'objet d'un appel, vous devrez également participer à la procédure d'appel. Après l'appel, la décision entre de toute façon en vigueur.
Troisième étape. Procédure d'exécution.
L'ordre d'exécution d'une décision rendue en votre faveur diffère selon la personne qui a rendu la décision.
1.1. Si la décision a été rendue par un tribunal arbitral étranger.
Dans ce cas, après que la décision par laquelle le litige sera résolu a été rendue, vous devrez demander au tribunal arbitral fédéral russe de reconnaître et d'exécuter la décision étrangère.
Cette demande sera acceptée pour examen et une session du tribunal sera organisée, au cours de laquelle un juge vérifiera s'il existe des motifs de refuser l'exécution d'une telle décision. Ces motifs peuvent être, notamment, l'absence de notification appropriée au défendeur de la date et du lieu de l'audience, ou la présence en Russie d'un litige entre les mêmes parties, portant sur les mêmes motifs et l'objet des demandes.
Le résultat de l'examen d'une demande de reconnaissance d'une décision étrangère est un acte judiciaire - dans lequel vos exigences seront satisfaites ou refusées. Cette décision peut faire l'objet d'un recours dans un délai d'un mois à compter de la date à laquelle elle a été intégralement rédigée.
Sur la base de cet acte, il vous sera délivré un document sur la base duquel vos exigences seront obligatoirement satisfaites.
Ce document est appelé "titre exécutoire". Il est délivré par le à votre demande et doit être présenté par vous à un organisme spécial chargé de l'exécution de ces documents, le Service fédéral des huissiers de justice. Ce sont les employés de ce service qui seront chargés du rétablissement effectif de vos droits.
1.2. Si la décision a été rendue par un tribunal russe et est entrée en vigueur, vous pouvez demander directement l'émission d'un titre exécutoire de la manière indiquée ci-dessus.
Questions fréquemment posées.
Les clients étrangers posent souvent la question suivante : que faire si une entreprise russe ne se conforme pas à une décision entrée en vigueur ?
En règle générale, il n'y a qu'une seule issue à cette situation : la procédure de faillite du débiteur avec l'implication de son directeur et des personnes qui le contrôlent, qui seront amenées à assumer une responsabilité subsidiaire. Dans le cadre de la procédure de faillite du débiteur, l'administrateur judiciaire est nommé. Cette personne gère en fait l'organisation du débiteur et a le droit de contester les transactions du débiteur afin de restituer les fonds aux créanciers.
Notre équipe d'avocats propose également des services dans ce domaine. Nous commençons par une consultation sur les perspectives d'une telle affaire avec la participation d'un administrateur professionnel, puis nous menons à bien l'affaire, depuis le dépôt de la faillite jusqu'à la restitution des actifs.
Une autre question qui se pose souvent est la suivante : comment vérifier la fiabilité d'une entreprise russe ?
Dans de telles situations, nous recommandons de vérifier
Présence de l'organisation dans le registre des personnes morales - https://egrul.nalog.ru/index.html
la présence de dettes dans le registre des procédures en vertu de documents exécutifs - http://fssp.gov.ru/
la présence de litiges avec d'autres organisations (y compris l'existence d'une procédure de faillite du débiteur) - https://kad.arbitr.ru/
Nous pouvons également vous aider si vous avez besoin de :
d'un avocat spécialisé dans les contrats, d'un avocat spécialisé dans les entreprises, d'un avocat spécialisé dans l'arbitrage, d'un représentant en matière d'arbitrage
représentant juridique, avocat pour une organisation, avocat pour une entreprise, avocat pour un contrat d'approvisionnement
avocat pour le recouvrement de créances, avocat pour les traités internationaux, enregistrement d'une société à responsabilité limitée en Russie, création d'un bureau de représentation d'une société étrangère en Russie, enregistrement d'une entreprise en Russie, services juridiques pour les entreprises étrangères.
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