Légalisation des documents russes pour les Émirats arabes unis à Moscou et à Saint-Pétersbourg

Dois-je faire légaliser mes documents pour les Émirats arabes unis ?

Si vous souhaitez utiliser des documents officiels russes aux Émirats arabes unis, vous devez absolument suivre la procédure de légalisation de ces documents (attestation de l'ambassade dans le pays d'origine).

La nécessité d'une légalisation consulaire s'explique par les exigences des lois russes et émiraties, en particulier :
- Conformément au paragraphe 1 de l'art. 27 de la loi fédérale du 5 juillet 2010 n° 154-FZ "Charte consulaire de la Fédération de Russie", les documents officiels délivrés dans un pays étranger doivent faire l'objet d'une légalisation consulaire ; la légalisation permet d'authentifier la signature, de vérifier l'autorité qui a signé le document, d'authentifier le sceau ou le timbre, et de vérifier si le document légalisé est conforme à la législation de l'État d'accueil.

Puis-je certifier / légaliser une copie de document ?

Oui, d'ailleurs la plupart de nos clients préfèrent cette méthode, car elle vous permet de conserver l'original et de transférer une copie à l'autorité compétente des Émirats arabes unis. Ce document a la même valeur juridique.
La légalisation consulaire d'une copie de document est la notarisation d'une copie de l'original. La copie papier est remise à un notaire, qui en fait une copie intégrale et appose sur la dernière page la mention "Je certifie que la copie du document présenté est conforme à la réalité"

Comment notariser une copie de document ?

Après avoir reçu une copie notariée, vous devez soumettre le document au Département consulaire d'apostille et de légalisation du ministère de la Justice à Moscou.

A ce stade, un employé de l'Unité de légalisation et d'apostille du Département du droit international et de la coopération du Ministère de la justice de la Fédération de Russie authentifie la signature du notaire.

Quels sont les documents qui peuvent être légalisés ?

- Les documents officiels personnels : Acte de naissance, acte de mariage, acte de divorce, acte de décès, acte du tribunal russe.

Certificat de naissance, certificat de mariage, certificat de divorce, certificat de décès, décision ou sentence d'un tribunal russe, procuration délivrée par un notaire, consentement au départ de l'enfant à l'étranger, certificat d'absence de casier judiciaire (certificat de police / certificat de bonne conduite).

- Documents scolaires : Légalisation du certificat scolaire, légalisation du diplôme de spécialiste, légalisation du diplôme de master, légalisation du diplôme de candidat aux sciences, légalisation du diplôme de doctorat, légalisation du diplôme d'enseignement supérieur, légalisation du relevé de notes officiel, relevé des notes finales.

- Registres des personnes morales : Certificat d'enregistrement de l'autorité fiscale de la personne morale (ou de l'entrepreneur privé), règlement de la société, certificat d'enregistrement de la société.
La légalisation peut donc être nécessaire pour déménager aux Émirats arabes unis pour y travailler, entrer dans un établissement d'enseignement, immigrer aux Émirats arabes unis, se marier aux Émirats, faire des affaires et fonder une société à Dubaï.

Quels sont les documents qui ne peuvent pas être légalisés ?

Il convient de rappeler que tous les documents ne peuvent pas être légalisés de cette manière. Il existe une liste de documents qui ne peuvent pas être légalisés en vertu du "Règlement sur la procédure de légalisation consulaire", approuvé par le décret du gouvernement de la République kirghize du 21 février 2011 n° 60, et les documents suivants ne peuvent donc pas être légalisés :
- passeport
- livret de service militaire
- livret de travail
- permis de conduire
- certificat d'immatriculation du véhicule
- carte syndicale
- documents relatifs à l'appartenance à certains domaines ou à certaines religions

Comment puis-je payer les frais consulaires pour la légalisation des documents à l'ambassade des Émirats arabes unis ?

Actuellement, vous pouvez payer les frais consulaires pour la légalisation des documents à l'ambassade des EAU uniquement sur le site officiel du ministère des Affaires étrangères et de la Coopération internationale des Emirats arabes unis https://www.mofaic.gov.ae/.

Montant des frais : combien coûte la certification de documents aux Émirats arabes unis pour une personne physique et une personne morale ?

Selon que vous certifiez des documents en tant qu'individu ou en tant qu'organisation, le montant des frais aux Émirats arabes unis diffère plusieurs fois, les frais pour une société aux Émirats arabes unis étant beaucoup plus élevés que ceux pour les individus.

Les frais de légalisation de documents aux Émirats arabes unis pour un document privé s'élèvent à 150 dirhams.
Les frais de légalisation d'un document commercial aux Émirats arabes unis s'élèvent à 2 000 dirhams.

Il convient également de noter que les paiements obligatoires ne s'arrêtent pas là, en plus des frais consulaires aux EAU, vous devez payer 3 AED pour les frais consulaires + 3 AED pour chaque document + 2% de commission sur le montant calculé = le montant final.

Voici un exemple de calcul pour les documents privés d'un particulier :
(Х+3+3)* 1,02= Y
- si 1 document doit être certifié (150 AED + 3+ 3) * 1,02= 159,12 AED
- si 3 documents doivent être certifiés (450 + 9 + 3) * 1,02 = 475,30 AED
- si 10 documents doivent être certifiés (1 500 + 30 + 3) * 1,02 = 1 563,66 AED

Instructions pour le paiement en ligne des droits émiriens

1) Ouvrez le site web du ministère des affaires étrangères des Émirats arabes unis.

Le site s'ouvre sur le lien https://www.mofaic.gov.ae/ en arabe, dans les paramètres en haut du site vous pouvez sélectionner l'anglais.

2) Connectez-vous à votre compte personnel du ministère des Affaires étrangères des Émirats arabes unis.

En haut du site, dans le coin droit, il y a l'icône du compte personnel, vous pouvez vous connecter en utilisant un compte sur https://selfcare.uaepass.ae/ ou vous enregistrer sur le site https://www.mofaic.gov.ae/.

3) Sélectionnez le service Attestation de documents officiels, de certificats et de factures commerciales et cliquez sur le bouton "Démarrer le service".

4) Remplissez vos coordonnées

Sélectionnez ici le type de documents que vous souhaitez faire certifier : individuel, privé ou commercial.
Après la sélection, passez à la fenêtre pour remplir la quantité et le nom du document.

5) Un numéro de demande est attribué et un lien de paiement est créé.

Après avoir payé le lien, le paiement est envoyé à la banque des Émirats arabes unis et le statut du document devient "Demande soumise". Les documents peuvent maintenant être soumis à l'ambassade des Émirats arabes unis à Moscou.

Quelle est la procédure de légalisation des documents à l'ambassade des Émirats arabes unis à Moscou ?

L'ambassade des Émirats arabes unis reçoit des documents certifiés par le ministère de la Justice et le ministère des Affaires étrangères de la Fédération de Russie. Chaque document doit être tamponné par les services et signé par l'agent qui l'a certifié.

En même temps que les documents originaux, vous devez imprimer le ticket du numéro ATS.

La légalisation consulaire à l'ambassade des Émirats arabes unis prend en moyenne une à deux semaines, mais peut être prolongée en fonction des événements politiques dans le pays, des jours fériés, etc.

En conséquence, vous recevez des documents traduits en arabe ou en anglais portant les marques du ministère des affaires étrangères de la Fédération de Russie, du ministère de la justice de la Fédération de Russie et du ministère des affaires étrangères des Émirats arabes unis.

Ces documents sont applicables aux Émirats arabes unis et ont la même valeur juridique qu'en Russie.

Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d'une aide juridique en Russie, n'hésitez pas à nous contacter :
Tel : +7 909 961-19-09
Courriel : legalsolutions@inbox.ru
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