Comment exporter des marchandises depuis la Russie ?

L'un des types de services juridiques fournis par notre société est le soutien complet d'un contrat économique étranger, en particulier d'un accord de fourniture.

Vous pouvez avoir besoin de nos services si, par exemple, vous souhaitez acheter une marchandise en Russie, mais que son fabricant ne fait pas de commerce avec des clients étrangers et n'exporte pas.

Dans ce cas, nous agissons en tant qu'intermédiaire entre vous et le fabricant, achetant les marchandises et les livrant à leur destination.

Le processus de livraison se déroule en plusieurs étapes.

ÉTAPE 1 : VÉRIFIER SI LA LIVRAISON EST POSSIBLE

Avant de conclure un contrat économique avec l'étranger, il est nécessaire d'évaluer le coût des marchandises elles-mêmes, le coût et l'itinéraire du transport, ainsi que les exigences douanières pour ces marchandises en Russie et dans l'État de destination.

Tout est assez clair en ce qui concerne le coût du produit souhaité (en règle générale, il ne diffère pas de celui des clients russes), mais il y a quelques nuances en ce qui concerne le coût du transport.

Selon le lieu de destination, la marchandise peut être livrée par voie terrestre, aérienne ou maritime. Le moyen le plus rapide et le plus cher est le transport aérien, le moins cher et le plus long est le transport maritime. Étant donné que les tarifs de transport changent constamment (même sur le même itinéraire) en raison des fluctuations du taux de change du dollar, des sanctions, de la fermeture des frontières des États, des phénomènes naturels, etc.

Après avoir estimé le coût du transport, nous déterminons les conditions requises pour passer les douanes russes.

Jusqu'en 2022, ces exigences étaient beaucoup plus favorables aux exportateurs. Cependant, le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 9 mars 2022 N 311 sur les mesures d'application du décret du président de la Fédération de Russie du 8 mars 2022 N 100 a introduit une interdiction d'exportation de certains biens non d'origine russe en Russie jusqu'au 31 décembre 2022 inclus. De plus, leur liste est importante.

Ainsi, seules les marchandises d'origine russe peuvent être exportées du pays, ce qui doit être confirmé par le certificat СТ-1 (ST-1).
Les chambres de commerce et d'industrie des régions russes sont responsables de la délivrance de ces certificats. En même temps, pour obtenir ce certificat, vous devez fournir des documents confirmant que l'article a été fabriqué en Russie, ainsi que des informations sur le fabricant.

Ces documents et informations comprennent :
● Les documents concernant le fabricant (certificat d'incorporation de l'entité) ;
● Lettre d'information sur l'origine des matières premières, indiquant la part du coût des matériaux importés dans le prix des produits finis (le coût des composants étrangers par rapport au coût final d'une unité de biens ne peut dépasser 50 %) ;
● Documents sur l'origine des matières premières entrant dans la composition du produit fini (contrats de vente, document de transfert universel, factures, etc ;)
● Description du processus de production ;
● Documents relatifs à l'équipement du processus de production ;
● Documents relatifs au lieu de production (sur la propriété, la location des locaux) ;
● Documents sur le nombre d'employés.

Si vous disposez des documents ci-dessus, alors la marchandise peut passer par les douanes russes.

Ensuite, il faut définir les conditions requises pour que les marchandises soient dédouanées dans l'État de destination. Les différents États peuvent exiger des certificats de confirmation différents, qui peuvent être exigés avant même le passage de la frontière. Cette question doit donc être étudiée par le vendeur et l'acheteur.

Il convient également de prêter attention aux exigences en matière d'emballage. Par exemple, si la cargaison doit être transportée dans des caisses en bois (ou si la cargaison elle-même est constituée de bois), elle doit être soumise à une procédure de fumigation.

La fumigation, dérivée du mot latin fumigare, "fumer", est un traitement à l'aide de vapeurs toxiques spéciales qui détruisent les insectes et les micro-organismes nuisibles. À la fin de la procédure, un certificat est délivré et un signe spécial confirmant le traitement est apposé sur le conteneur en bois.

Si toutes les conditions susmentionnées sont remplies, vous pouvez passer à l'étape suivante.

ÉTAPE 2. CONCLURE UN ACCORD DE FOURNITURE DE MARCHANDISES

Une fois que l'acheteur a choisi le produit qu'il souhaite acheter et après des négociations avec le fabricant, nous (le vendeur) rédigeons et envoyons un contrat électronique pour la fourniture du produit sélectionné. Ce contrat définit les termes, les conditions et la procédure de livraison des marchandises et régit entièrement la relation entre le vendeur et l'acheteur. Le contrat est basé sur les Incoterms DAP (Delivered at Place) et est considéré comme conclu au moment de sa signature, même si les parties ont échangé leurs copies numérisées. En outre, le contrat indique le coût total de l'ensemble de la livraison, y compris le transport et tout autre coût pouvant survenir au cours de son exécution.

ÉTAPE 3. PAIEMENT, PASSAGE DU CONTRÔLE DES DEVISES

Après la signature du contrat, nous envoyons (également par voie électronique) une facture de paiement.
Avec cette facture et le contrat, l'acheteur s'adresse à la banque où il a ouvert un compte pour transférer les frais et passer la procédure de contrôle des devises conformément à la loi. Il devra effectuer cette démarche lui-même.

Une fois les frais reçus, nous passons à l'étape suivante.

ÉTAPE 4 : ACHAT DES MARCHANDISES CHOISIES

À ce stade, l'exportateur achète le produit requis auprès du fabricant russe et conclut un accord avec lui.

Après l'achat, les marchandises sont soit conservées par le vendeur jusqu'à leur exportation, soit transportées dans un entrepôt.

ÉTAPE 5. OBTENTION DES DOCUMENTS NÉCESSAIRES AU DÉDOUANEMENT

À ce stade, les marchandises sont emballées et une liste de colisage est établie ; si nécessaire, elles sont fumigées, ce qui donne lieu à l'émission du certificat correspondant.

Il faut également demander un avis d'identification au Service fédéral de contrôle technique et d'exportation (FSTEK) de Russie. Cet avis permet d'établir un code douanier spécial pour la classification des marchandises (code SH), ainsi que de déterminer si les marchandises sont contrôlées ou interdites à l'exportation.

Ensuite, l'exportateur émet une facture indiquant le code SH et le coût total du contrat.

Vous pouvez ensuite demander un certificat ST-1 à la chambre de commerce et d'industrie de la région. Les documents à fournir ont été décrits à l'étape 1.

ÉTAPE 6. CONCLUSION D'UN CONTRAT DE TRANSPORT AVEC UNE ENTREPRISE DE TRANSPORT ET EXPÉDITION DES MARCHANDISES

Il s'agit de la dernière partie de l'exécution du contrat d'AEF, qui comprend la conclusion d'un contrat de transport avec une société de transport, le paiement des frais de transport, ainsi que la délivrance d'une procuration aux personnes chargées de recevoir les marchandises et de les expédier par le mode de transport choisi par l'acheteur.

À ce stade, un accord est également conclu avec un courtier en douane et une procuration est délivrée à ce dernier pour qu'il établisse une déclaration en douane et franchisse la frontière russe.

La liste générale des documents qui sont transférés directement au transporteur ou envoyés au port / aéroport au représentant de la compagnie de transport est la suivante :
☑ Contrat de commerce extérieur ;
☑ Facture ;
☑ Liste de colisage ;
☑ Certificat ST-1 (original requis) ;
☑ Certificat de fumigation (original requis) ;
☑ Procuration du transporteur et/ou du représentant du conducteur (original requis) ;
☑ Procuration du courtier en douane (original requis).

Il est possible de fournir des copies de tous ces documents (envoyées par voie électronique), à l'exception de ceux dont l'original est requis.

Il convient de noter que les compagnies aériennes ou les transporteurs maritimes peuvent exiger des documents supplémentaires, par exemple des lettres de garantie par lesquelles l'expéditeur confirme qu'il ne transporte pas de marchandises interdites par des sanctions imposées par des États étrangers (par exemple, les États-Unis) et assume l'entière responsabilité en cas de violation de son obligation.

Une fois tous les documents transférés, la cargaison est contrôlée par les douanes et envoyée à destination, où, à la réception, une procédure de dédouanement aura lieu sous la direction de l'acheteur.

Vous avez besoin d'un intermédiaire pour acheter quelque chose en Russie ? Envoyez-nous un courriel ou appelez-nous :
Tel : +7 909 961-19-09
Courriel : legalsolutions@inbox.ru
Visitez-nous : Moscou, Zubovskiy bulvar, building 4/1, office 308