Questions fréquemment posées sur la conversion des certificats de dépôt en actions de la Gazprombank russe

Gazprombank répond aux questions les plus fréquentes concernant le dépôt des documents, l'identification (vérification du compte), l'aide d'un représentant et la conversion déclarative des DR.

SI JE N'AI PAS LE TEMPS DE M'IDENTIFIER, RECEVRAI-JE DES ACTIONS DE PJSC GAZPROM ?

Oui. Tant que vous n'êtes pas identifié, vous ne pouvez utiliser le compte qui vous a été ouvert que pour recevoir des actions de PJSC Gazprom, qui seront créditées sur votre compte.

EST-IL POSSIBLE DE S'IDENTIFIER EN LIGNE, PAR VIDÉO / AU GPB LUXEMBOURG, AU GPB SUISSE, AU BUREAU DE REPRÉSENTATION DE ZURICH, DE PEKIN, ETC.

Ce n'est pas possible.

Afin de soumettre les documents d'identification et de conclure un contrat de dépôt, vous ou votre représentant agissant sur la base d'une procuration dûment signée devez vous rendre dans l'agence de la Banque fournissant des services de dépôt aux particuliers.

Veuillez noter que la procuration doit être certifiée au consulat de Russie.

Si vous ne pouvez pas vous rendre personnellement au bureau, vous pouvez donner une procuration à votre représentant.

Afin d'éviter les difficultés liées à la vérification de la procuration et à son acceptation au bureau de la GPB Bank (JSC), nous recommandons qu'une procuration émise en dehors de la Fédération de Russie soit certifiée par le consulat de la Fédération de Russie ; ou de fournir une procuration avec une apostille confirmant la présence d'un notaire dans le pays, l'enregistrement et sa signature, ainsi que la traduction d'une telle procuration en russe avec une certification d'un notaire russe.

QUE FAUT-IL POUR IDENTIFIER UNE PERSONNE ?

Pour l'identification personnelle, vous devez être en possession d'un document d'identité.

Si des documents en langue étrangère émis en dehors de la Fédération de Russie sont fournis au dépositaire, leur traduction dûment certifiée doit également être fournie avec les documents. L'obligation de présenter des documents accompagnés d'une traduction dûment certifiée en russe ne s'applique pas aux documents d'identification d'une personne délivrés par les autorités compétentes de l'État étranger, à condition que la personne soit en possession d'un document confirmant son droit de séjourner légalement en Russie (par exemple, un visa, une carte de migration).

JE SUIS PROPRIÉTAIRE DE LUKOIL, SBERBANK, GAZPROM NEFT DRS (OU DE TOUT AUTRE ÉMETTEUR), PUIS-JE OUVRIR UN COMPTE-TITRES DE MANIÈRE SIMPLIFIÉE ?

Gazprombank ouvre un compte-titres de type "C" dans le cadre d'une procédure simplifiée uniquement pour les détenteurs de certificats de dépôt pour les actions de PJSC Gazprom - personnes qui ne sont pas résidentes de la Fédération de Russie.

AVEZ-VOUS DES SERVICES BANCAIRES EN LIGNE ?

Malheureusement, il n'existe pas de canaux pour les services de dépôt à distance destinés aux particuliers.

Les clients du dépositaire - les personnes physiques - sont servis dans les bureaux de la Banque fournissant des services de dépôt.

CONDITIONS ET PROCÉDURE DE CONVERSION DÉCLARATIVE EN DR

Une demande de conversion déclarative du DR de Gazprom peut être soumise jusqu'au 11 octobre 2022.

La procédure de conversion déclarative des certificats de dépôt est publiée sur le site Internet de Gazprombank dans la section Services de dépôt.

DOIS-JE SOUMETTRE UNE DEMANDE OU UN AUTRE DOCUMENT POUR LA CONVERSION DÉCLARATIVE DES DR ?

Oui, il est nécessaire de soumettre une demande. Vous pouvez télécharger le formulaire de demande sur le site Internet de Gazprombank.

SI JE POSSÈDE DES CERTIFICATS DE DÉPÔT D'AUTRES ÉMETTEURS (SBERBANK, LUKOIL, GAZPROM NEFT, ETC.), PUIS-JE FAIRE UNE DEMANDE DE CONVERSION DÉCLARATIVE AUPRÈS DU DÉPOSITAIRE DE LA GAZPROMBANK ?

Non, vous ne pouvez pas. Le dépositaire de Gazprombank est un dépositaire où le compte des programmes de dépôt est ouvert uniquement pour la conservation des droits sur les actions de JSC Gazprom. Par conséquent, vous ne pouvez vous adresser au dépositaire de Gazprombank que pour la conversion déclarative des certificats de dépôt de Gazprom.

QUELS SONT LES DOCUMENTS NÉCESSAIRES ?

Pour les personnes physiques :

Documents obligatoires
- Pièce d'identité (passeport) ;
- Confirmation des droits sur les certificats de dépôt (à la date)
- Confirmation de l'incapacité à recevoir les actions ;
- Informations (détails, documents) confirmant les droits sur les certificats de dépôt (dans la chaîne de propriété) ;

Documents complémentaires :
- conformément à la clause 4.2 de la demande
- informations sur les charges ou les restrictions relatives à la gestion des certificats de dépôt établis dans l'entité étrangère.
Des recommandations pour compléter la demande sont jointes en annexe.

DÉLAI DE TRAITEMENT DE LA DEMANDE DE CONVERSION DÉCLARATIVE

Le dépositaire doit traiter les Demandes de conversion déclarative au plus tard 10 jours ouvrables à compter de la date d'expiration du délai d'acceptation des Demandes de conversion déclarative DR, c'est-à-dire à compter du 11 octobre.

COMMENT PUIS-JE OBTENIR DES INFORMATIONS SUR LA DÉCISION PRISE CONCERNANT MA DEMANDE DE CONVERSION DÉCLARATIVE ?

Contacter le bureau de Gazprombank où la demande a été introduite et recevoir un rapport sur l'inscription des actions au crédit du compte-titres ou sur le refus de transfert des actions. Compte tenu des délais de traitement des demandes et d'un ensemble de documents, vous pourrez recevoir ces rapports au plus tôt le 1er novembre 2022.

PUIS-JE DEMANDER UNE CONVERSION DÉCLARATIVE AUPRÈS DE VOTRE BUREAU DE REPRÉSENTATION DANS UN AUTRE PAYS/PAR COURRIER/EN LIGNE ?

Non.

OÙ PUIS-JE DÉPOSER UNE DEMANDE DE CONVERSION DÉCLARATIVE ?

La demande de conversion déclarative du DR doit être soumise au bureau de la Banque, qui fournit un soutien aux clients des personnes physiques et morales dans le cadre des services de dépôt et des services bancaires, situé à l'adresse : Moscou, 2nd Upper Mikhailovsky Passage, 9, p.11.

JE NE PEUX PAS DÉPOSER PERSONNELLEMENT UNE DEMANDE

Au nom du demandeur, un représentant peut agir en vertu d'une procuration notariée, qui signe les documents relatifs à l'ouverture d'un compte de titres, ainsi qu'une demande.

Une procuration notariée émise en dehors de la Fédération de Russie doit être légalisée/apostillée avec une traduction en russe certifiée par un notaire de la Fédération de Russie ou par le service consulaire de la Fédération de Russie.

LE SERVICE DE CONVERSION DÉCLARATIVE EST PAYÉ
La facture pour les services de conversion déclarative des DR peut être reçue lors de l'acceptation de la demande et de l'ensemble des documents et peut également être envoyée à l'adresse électronique du demandeur.

Le tarif pour le service de crédit des actions de Gazprom PJSC sur le compte-titres à la suite de la conversion déclarative des certificats de dépôt est fixé à 1,5 rouble par action de Gazprom PJSC (sans TVA).

DOIS-JE OUVRIR UN COMPTE-TITRES POUR RECEVOIR DES ACTIONS SUR CELUI-CI À LA SUITE D'UNE CONVERSION DÉCLARATIVE ?

Non. Aux fins de la conversion déclarative, il n'est pas nécessaire d'ouvrir un compte de titres distinct ; les documents relatifs à l'ouverture d'un compte sont fournis avec une demande et un ensemble de documents relatifs à la conversion déclarative. En cas de conversion, le compte sera ouvert pour ce lot et les actions seront créditées sur le compte ouvert.

LISTE DES POUVOIRS À INCLURE DANS LA PROCURATION POUR REPRÉSENTER UNE PERSONNE :

1. Signer les accords suivants en mon nom :
- convention de services bancaires complets ;
- convention d'ouverture et d'émission de comptes bancaires et d'utilisation de cartes bancaires.

2. Signer en mon nom la demande de services bancaires complets, la demande de services bancaires complets et l'émission d'une carte bancaire de la Banque GPB (JSC), y compris mon consentement au traitement de mes données personnelles et mon consentement à recevoir des documents publicitaires sur les services et les produits de la Banque.

3.Signer en mon nom les demandes et les documents relatifs à la participation à la conversion déclarative des certificats de dépôt, à l'ouverture de comptes bancaires et aux dépôts.

4.Initier toute transaction conformément aux conditions générales du service de dépôt en vigueur à la Banque GPB (JSC), y compris les modifications des données fournies dans le questionnaire et des coordonnées bancaires, ainsi que les transactions portant sur des instruments financiers étrangers non qualifiés de valeurs mobilières.

5.Initier :

- les instructions relatives à l'ouverture et à la clôture des comptes de titres, des sous-comptes des comptes de titres ;
- les instructions relatives à la modification des coordonnées du compte de titres, des données fournies dans le questionnaire et des coordonnées bancaires ;
- les instructions relatives à l'exécution d'opérations d'acceptation de titres en vue de leur conservation et (ou) de leur enregistrement ;
- les instructions relatives à l'exécution d'opérations de retrait de titres de la garde et (ou) de la conservation ;
- les instructions relatives au transfert de titres ;
- les instructions relatives à l'enregistrement du nantissement de titres, y compris le nantissement ultérieur, au transfert de titres nantis, à la résiliation du nantissement ;
- des instructions pour recevoir des relevés de compte de titres et des certificats ;
(énumérer toutes les autres transactions)

6.Payer les services et effectuer d'autres règlements pour entreprendre les actions spécifiées ci-dessus.

7.Recevoir et transférer toutes les communications, tous les documents et tous les rapports liés aux services de compte-titres et à l'exécution de toutes les opérations de dépôt, ainsi qu'à la négociation d'instruments financiers étrangers non qualifiés de valeurs mobilières.

8.Fournir, en mon nom et pour mon compte, un consentement pour soumettre mes données aux autorités fiscales étrangères, y compris l'Internal Revenue Service (IRS) des États-Unis et les autorités de l'État de la Fédération de Russie (y compris la Banque centrale de Russie, un organe exécutif fédéral autorisé à entreprendre des actions pour lutter contre le blanchiment d'argent et le financement du terrorisme, un organe exécutif fédéral autorisé à contrôler et à surveiller les impôts et les taxes), remplir et signer tout formulaire d'auto-certification, soumettre toute information et fournir des commentaires aux fins de conformité avec la loi sur la fiscalité des comptes étrangers d'États étrangers.



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