Questions fréquentes sur la conversion des certificats de dépôt en actions de Gazprombank (Russie)

Gazprombank répond aux questions les plus fréquentes concernant le dépôt des documents, l'identification (vérification du compte), l'assistance d'un représentant et la conversion déclarative des DR.

SI JE N'AI PAS LE TEMPS DE M'IDENTIFIER, RECEVRAI-JE QUAND MÊME DES ACTIONS DE PJSC GAZPROM?
Oui. Tant que vous n'êtes pas identifié, vous ne pouvez utiliser votre compte que pour recevoir les actions de PJSC Gazprom, qui y seront créditées.

PUIS-JE M'IDENTIFIER EN LIGNE, PAR VIDÉOCONFÉRENCE, OU DANS UNE FILIALE (GPB LUXEMBOURG, GPB SUISSE, BUREAUX DE REPRÉSENTATION À ZURICH, PÉKIN, ETC.)?
Non.

Pour soumettre les documents d'identification et conclure un contrat de dépôt, vous ou votre représentant (muni d'une procuration dûment signée) devez vous rendre dans une agence de la Banque proposant des services de dépôt aux particuliers.

À noter:

• La procuration doit être certifiée par le consulat russe.
• Si vous ne pouvez pas vous déplacer, vous pouvez mandater un représentant.

Recommandation:
Pour éviter les difficultés liées à la vérification de la procuration, nous conseillons :

1. De la faire certifier par le consulat russe si elle est établie hors de Russie ;
2. Ou de fournir une procuration apostillée (attestant la présence d'un notaire local), accompagnée d'une traduction en russe certifiée par un notaire russe.

QUELLES SONT LES CONDITIONS POUR IDENTIFIER UN CLIENT?

• Présenter un document d'identité valide.

Pour les documents étrangers:
Une traduction certifiée en russe est requise, sauf pour :

• Les pièces d’identité délivrées par des autorités étrangères, si le client possède un justificatif de séjour légal en Russie (visa, carte de migration, etc.).

JE DÉTIENS DES DR DE LUKOIL, SBERBANK OU GAZPROM NEFT (OU D'AUTRES ÉMETTEURS). PUIS-JE BÉNÉFICIER D'UNE PROCÉDURE SIMPLIFIÉE POUR OUVIR UN COMPTE-TITRES ?
Non. Gazprombank n'offre une procédure simplifiée (ouverture de compte de type "C") qu'aux détenteurs de certificats de dépôt d'actions PJSC Gazprom non-résidents en Russie.

PROPOSEZ-VOUS DES SERVICES BANCAIRES EN LIGNE ?
Non. Les services de dépôt pour les particuliers ne sont accessibles qu'en agence.

CONDITIONS ET PROCÉDURE DE CONVERSION DÉCLARATIVE DES DR

• Délai pour soumettre une demande : jusqu'au 11 octobre 2022.
• La procédure est disponible sur le site de Gazprombank (section Services de dépôt).

DOIS-JE SOUMETTRE UNE DEMANDE SPÉCIFIQUE POUR LA CONVERSION DÉCLARATIVE?
Oui. Le formulaire est téléchargeable sur le site de Gazprombank.

PUIS-JE DEMANDER LA CONVERSION DÉCLARATIVE POUR DES DR D'AUTRES ÉMETTEURS (SBERBANK, LUKOIL, ETC.)?
Non. Gazprombank ne gère que les DR d'actions PJSC Gazprom.

QUELS DOCUMENTS FOURNIR?
Pour les particuliers:
Documents obligatoires:

1. Pièce d’identité (passeport) ;
2. Preuve de détention des certificats de dépôt (à la date requise) ;
3. Justificatif d’impossibilité de recevoir les actions ;
4. Documents attestant la chaîne de propriété des DR.

Documents complémentaires:

• Conformément à l’article 4.2 de la demande ;
• Informations sur les éventuelles restrictions/charges liées aux DR.

Des recommandations détaillées sont fournies en annexe.

DÉLAI DE TRAITEMENT DE LA DEMANDE
Le dépositaire traitera les demandes sous 10 jours ouvrablesaprès le 11 octobre 2022.

COMMENT CONNAÎTRE LA DÉCISION SUR MA DEMANDE?
Contactez l’agence Gazprombank où vous avez déposé votre dossier. Un rapport (acceptation ou refus) sera disponible à partir du 1er novembre 2022.

PUIS-JE SOUMETTRE MA DEMANDE VIA UN BUREAU ÉTRANGER, PAR COURRIER OU EN LIGNE?
Non.

OÙ DÉPOSER MA DEMANDE?
Adresse :
Gazprombank
2nd Upper Mikhailovsky Passage, 9, bât. 11, Moscou.

JE NE PEUX PAS ME DÉPLACER PERSONNELLEMENT
Un représentant peut agir avec une procuration notariée (signée en votre nom).

Exigences pour les procurations étrangères:

• Légalisation/apostille + traduction russe certifiée par un notaire russe ou un consulat.

TARIFS

• 1,5 RUB par action (hors TVA).
• La facture est émise lors du dépôt de la demande ou envoyée par email.

DOIS-JE OUVIR UN COMPTE-TITRES AU PRÉALABLE ?
Non. Un compte sera ouvert automatiquement lors de la conversion.

POUVOIRS À INCLURE DANS LA PROCURATION (liste indicative):

1. Signer les contrats bancaires et les demandes d’ouverture de compte.
2. Gérer la conversion déclarative, les comptes et les dépôts.
3. Effectuer des opérations sur titres (transferts, nantissements, etc.).
4. Recevoir des relevés et documents liés aux services.
5. Se conformer aux obligations fiscales (dont FATCA et régulations russes).

Liste complète dans le modèle officiel.

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